Spisová a archivní služba - uchovávání a vyřazování dokumentů pro veřejnoprávní původce

Cílem je seznámit posluchače s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a dopadem novely toho předpisu na původce dokumentů.

Seminář je určen veřejnoprávním původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy a školská zařízení (s výjimkou mateřských škol a ubytovacích zařízení), zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a další.

Program semináře:

• Úvod do problematiky: Seznámení se základní legislativou i souvisejícími předpisy, povinnosti veřejnoprávních  původců dokumentů dle zákona, otázka předarchivní péče a kontrol
• Spisová služba: Operace související s příjmem, evidencí, rozdělováním, oběhem, vyřizováním, vyhotovováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů -  spisová služba v listinné i elektronické podobě – viz novelizace, které mění vyhlášku č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.
  • Návaznost operací spisové služby na systém datových schránek a elektronickou adresu podatelny.
• Skartační řízení: Podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení, předávání archiválií do archivů.
  • Specifika skartačního řízení dokumentů evidovaných v elektronickém systému spisové služby a ostatních dokumentů v digitální podobě, příprava jeho realizace.
• Předmět kontrol, možnosti zřízení vlastních akreditovaných archivů, podoba a vybavení spisoven, přestupky a pokuty.
• Dotazy, diskuse