Veřejné zakázky na hardware a software (IT)

Webinář poskytne zevrubné seznámení s požadavky na realizaci veřejných zakázek v oblasti IT, jejichž předmětem je dodávka hardware či software. Účastníci získají potřebné vědomosti pro nastavení technických podmínek vymezujících předmět veřejné zakázky, podmínek kvalifikace a pravidel pro hodnocení nabídek. Pozornost bude zaměřena také na problematiku formulace specifických smluvních podmínek pro tyto veřejné zakázky. V rámci každého tématu lektor uvede i příklady správné a nesprávné předchozí praxe (best-practices).

Program webináře:

• Úvod do veřejných zakázek v oblasti informačních technologií
  
  • Úvodní část semináře bude věnována problematice předmětu veřejné zakázky v oblasti IT, neboť často dochází k nesprávnému rozlišení mezi dodávkami, službami či zakázkami s kombinovaným předmětem.
  • Je rozdíl mezi pořízením software a pronájmem software?
  • Jak se projevuje spojení nákupu hardware a jeho údržby či dodání software a jeho podpory?
  • Účastníci semináře dále podrobně proberou problematiku stanovení předpokládané hodnoty veřejných zakázek v oblasti IT tak, aby ji stanovili korektně a podle ní zvolili vhodný režim veřejné zakázky.
  • Je třeba některá plnění sčítat?
  • Lze zadat zakázku na dobu neurčitou?
  • Jak do předpokládané hodnoty zařadit ad-hoc pořizované nákupy, které nejsou dopředu plánovány?
• Zadávací podmínky
  
  • Hlavní část semináře bude zaměřena na vymezení předmětu veřejné zakázky, formulaci obchodních a jiných smluvních podmínek do smluv, nastavení pravidel pro hodnocení nabídek a stanovení podmínek kvalifikace.
  • Účastníci budou seznámeni se zákonnou úpravou požadavků na vymezení předmětu veřejné zakázky a především s tím, jak podle nich technické podmínky formulovat tak, aby byly dodrženy, ale zároveň obdrželi software nebo hardware, se kterým budou spokojeni.
  • Co jsou požadavky na výkon nebo funkci, popis účelu nebo potřeb, které mají být naplněny?
  • Ve kterých případech lze použít název konkrétního výrobce nebo výrobku?
  • Obchodní a jiné smluvní podmínky uvedené ve smlouvách na plnění veřejných zakázek v oblasti IT budou s účastníky prodiskutovány tak, aby je byli následně sami schopni nastavit a uměli je v praxi aplikovat. Vedle obvyklé smluvní úpravy se seminář bude věnovat také právům duševního vlastnictví a z nich vyplývající licenční úpravě nebo také problematice zákazu vendor lock-in.
  • Jaký je rozdíl mezi výhradní a nevýhradní licencí?
  • Jak ve smlouvě upravit nezávislost na dodavateli?
  • V rámci problematiky hodnocení nabídek budou účastníci seznámeni s vícekriteriálními variantami hodnocení nabídek na hardware a software. Součástí bude též projednání jednotlivých kritérií kvality, které je možné při hodnocení nabídek v IT použít spolu s příklady jejich aplikace v praxi.
  • Jak kritéria kvality nastavit a jak je hodnotit?
  • Je možné použít subjektivní kritéria hodnocení?
  • Nastavení základní a profesní způsobilosti, ale i ekonomické a technické kvalifikace se bude seminář věnovat také. V rámci této problematiky budou účastníci seznámeni se správností parametrizace těchto podmínek tak, aby určitým dodavatelům bezdůvodně přímo ani nepřímo nezaručovaly konkurenční výhodu ani nevytvářely bezdůvodné překážky hospodářské soutěže, ale zároveň, aby zadavatel uzavřel smlouvu s dodavatelem způsobilým a schopným splnit veřejnou zakázku řádně a včas.
  • Jaká oprávnění k podnikání má dodavatel mít?
  • Jaké referenční zakázky a jejich minimální úroveň lze požadovat?
  • Jaké argumenty pro nastavení kvalifikace obstojí při napadení např. námitkami nebo u kontroly?
• Provádění předmětu veřejné zakázky v IT
  
  • Závěrečná část semináře se bude věnovat možným způsobům plnění veřejných zakázek, tedy fázi dodání hardware a software nebo poskytování dalších služeb.
  • Účastníci semináře budou seznámeni s právní úpravou změn a ukončení závazků ze smlouvy a budou jim doporučeny možné přístupy k nim.
  • Lze řešit vícepráce dodatkem ke smlouvě?
  • Jak řešit rozvoj software?
• Diskuse, dotazy účastníků
  
  • Prostor pro závěrečnou debatu mezi účastníky semináře a lektorem zejména o jejich dosavadních zkušenostech při zadávání veřejných zakázek na hardware a software s možností podrobnějšího rozboru.
• Závěr a shrnutí
  
  • Konečné shrnutí nejvýznamnějších a zásadních pravidel pro zadávání veřejných zakázek v oblasti IT.