Vidimace a legalizace

Seminář je zaměřen na problematiku ověřování listin a podpisů v souladu s platnou legislativou a je určen především úředníkům územně samosprávných celků a matrikářkám. Účastníci získají přehled o právním rámci ověřování, aktuálních povinnostech úřadů, technických náležitostech a praktických postupech při provádění vidimace a legalizace, včetně elektronických úkonů.

Základní a související právní předpisy na úseku vidimace a legalizace:

• zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů 
• vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů
• část čtvrtá a související ustanovení zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• vybraná ustanovení zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
• Směrnice Ministerstva vnitra ze dne 21. 6. 2006 č.j.: VS-28/60/2-2006 k jednotnému postupu při ověřování způsobilosti úředníka k provádění ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu, ve znění směrnice MV čj. MV-118182-25/VS-2022 ze dne 30. září 2022

Program semináře:

• Působnost na úseku vidimace a legalizace, vedení vzorů otisků úředních razítek a podpisových vzorů ověřujících osob
• Vidimace (pojem, způsob provádění, kdy se vidimace neprovede, vyznačení vidimace, obsah ověřovací doložky pro vidimaci)
• Legalizace (pojem, způsob provádění, prokázání totožnosti, kdy se legalizace neprovede, vyznačení legalizace, obsah ověřovací doložky, legalizace za účasti dvou svědků, legalizace provedená na jiném vhodném místě)
• e-Legalizace (pojem, způsob provádění, prokázání totožnosti, neprovedení e-legalizace, vyznačení e-legalizace, obsah ověřovací doložky, e-legalizace za účasti dvou svědků)
• Evidence vidimací a legalizací (ověřovací kniha) – vedení ověřovací knihy, uložení a zabezpečení ověřovací knihy, provádění zápisů a oprav v ověřovací knize
• Odmítnutí provedení vidimace a legalizace
• Postup zařazení (příp. vyřazení) obecního úřadu do přílohy č. 1 vyhlášky zákona o ověřování
• Správní poplatky za provedení vidimace a legalizace (vyměření a vybírání správního poplatku, placení správního poplatku, osvobození od správního poplatku)
• Praktické provedení vidimace a legalizace (praktické příklady, ukázky listin, seznámení s aktuálními stanovisky Ministerstva vnitra)
• Odpovědi na dotazy účastníků semináře, diskuse