Vidimace a legalizace - aktuálně

Seminář je zaměřen na problematiku ověřování listin a podpisů v souladu s platnou legislativou a je určen především úředníkům územně samosprávných celků a matrikářkám. Účastníci získají přehled o právním rámci ověřování, aktuálních povinnostech úřadů, technických náležitostech a praktických postupech při provádění vidimace a legalizace, včetně elektronických úkonů.

Seminář je určen úředníkům územně samosprávných celků vykonávajících agendu ověřování listin a podpisů. Je určen i matrikářkám, jelikož předmětem matriční zkoušky je i znalost zákona o ověřování.

Program semináře:

• Ověřování - právní vymezení
  • Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování - přehled platné právní úpravy
  • Prováděcí vyhláška č. 36/2006 Sb. - aktuální znění
  • Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a prováděcí vyhláška MV ČR - konverzní listiny, jejich náležitosti, možnost vidimace
  • Zákon č. 21/2006 Sb. - působnost úřadů na úseku ověřování
    • Ministerstvo vnitra
    • krajské úřady
    • obecní úřady obcí s rozšířenou působností
    • obecní úřady
    • újezdní úřady
    • vedení evidence otisků úředních razítek a podpisových vzorů
    • povinnost zasílání podpisových vzorů a otisků úředních razítek
  • Zákon č. 300/2008 Sb.,  předmět úpravy
    • technické náležitosti
    • technické náležitosti vstupu a výstupu
• Vidimace a legalizace - oprávnění k výkonu činnosti, povinnosti obcí
  • Definice pojmů
  • Způsob provádění
  • Evidence
  • Použití zákona č. 500/2004 Sb., správní řád při zamítnutí ověření
  • Působnost úřadů na úseku ověřování
    • vidimace
    • způsob provádění
    • ověřovací doložka
    • pořízení vidimované listiny – povinnost žadatele
    • kdy vidimaci nelze provést
    • legalizace, eLegalizace
    • způsob provádění
    • ověřovací doložka
    • kdy legalizaci/ eLegalizaci nelze provést
    • prokázání totožnosti – doklady, kterými se prokazuje
    • způsobilost úředníků k provádění vidimace a legalizace
    • místo provádění vidimace a legalizace/eLegalizace
    • legalizace podpisu prováděná na jiném vhodném místě
    • ověřovací kniha – vedení evidence vidimací a legalizací/eLegalizací
    • náležitosti ověřovací knihy
    • zabezpečení ověřovací knihy
    • uložení ověřovací knihy, její ochrana před zneužitím, odcizením a poškozením
    • možnost vedení rejstříku ověřovací knihy
• Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích v platném znění
  • Osvobození od poplatků
    • předmět poplatku
    • poplatník
    • sazby poplatků
    • vyměření, vybírání poplatku, splatnost poplatku
    • placení poplatku
    • osvobození od poplatku
    • vybraná část sazebníku
• Odpovědi na dotazy účastníků a diskuze