Ochrana osobních údajů a archivace dat ve mzdové a personální agendě • prezenčně i on-line

Určeno pro: mzdové účetní, personalisty a ostatní osoby, které chtějí získat informace v dané oblasti

Program semináře:

ochrana osobních údajů

• právní úprava


• definice pojmů


• osobní údaj, citlivý údaj , biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec


• zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut)


• souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv


• povinnosti při zpracování osobních údajů


• povinnosti při zpracování citlivých údajů


• správa subjektu údajů


• likvidace osobních údajů


• úřad pro ochranu osobních údajů


• přestupky, správní delikty


• kamerový systém


• osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu


• inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání

archivace dat

• právní úprava


• základní pojmy - dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A,S,V


• evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů


• archivace analogová a digitální


• digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ


• spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně)


• ochrana archiválií


• archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy • mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech • doklady o vzniku , trvání a ukončení PPV • vnitřní předpisy • prémiové řády • docházka do zaměstnání • doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu • dovolenky • důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance • pracovní výkazy • účetní záznamy • doklady o srážkách ze mzdy včetně změny v § 34 zákona č. 120/2001 Sb., exekuční řád • doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd. • mzdové a účetní rekapitulace • výplatní lístky

diskuze a odpovědi na dotazy