Cestovní náhrady a náhrady za home-office • zaúčtování • daňové důsledky

Určeno pro: mírně pokročilé a pokročilé účetní, kteři zpracovávají účetní operace ve vztahu ke služebním cestám

Program semináře:

• víte, kdy má a kdy nemá zaměstnanec na pracovní cestě nárok na stravenkový paušál?


• může si zaměstnanec na home-office odjet na Jadran a pracovat odtud? A na jaké náhrady by měl nárok?


• umíte určit, kdy zaměstnanci při čtyřhodinovém pobytu v zahraničí přísluší zahraniční stravné a kdy nikoliv?


• může zaměstnanec na home-office dostávat stravenkový paušál?


• a kdy lze zaměstnanci hradit cestu do práce jako pracovní cestu a kdy to možné není.


• může si zaměstnanec den před pracovní cestou vzít služební auto domů, aniž by se mu muselo dodanit, že provedl služebním autem soukromou cestu domů?


• a platí stejné podmínky, pokud jede domů služebním autem z důvodů služební pohotovosti?


• na co má nárok zaměstnanec (kromě případných příplatků za práci přesčas a ve svátek), který přišel mimořádně v sobotu do práce?


• a na co má nárok, pokud pracuje z domova?


• počítá se čas strávený cestováním do odpracované doby nebo nepočítá?


• kde začíná pracovní cesta zaměstnance, který pracuje na „home-office“ na chatě v Alpách?


• musí si dva zaměstnanci, kteří cestují vlakem spolu, koupit každý svou jízdenku, nebo mohou využít levnější společnou jízdenku?


• jak řešit situaci, kdy zaměstnanec platí v zahraničí vlastní platební kartou, přestože obdržel dostatečnou zálohu?


• a jak řešit situace, kdy zaměstnanec nedonese vyúčtování pracovní cesty nebo ztratí doklady?


• víte, že do podnikových směrnic můžete napsat, že zahraniční stravné bude pouze 80 % stravného určeného příslušnou vyhláškou, ale nemůžete napsat, že PHM proplatíte dle cen z příslušné vyhlášky?


• víte, zda pro přepočet cestovních náhrad používat kurz určený zákoníkem práce nebo kurz určený zákonem o účetnictví? A víte, proč si ty dva zákony vlastně vůbec neodporují?


• a hlavně, tušíte jaké jsou sankce od Inspektorátu práce, Finančních úřadů a dalších institucí, pokud nezvolíte správné řešení?

Pokud výše uvedené problémy, nebo jakékoli problémy s pracovní cestou a prací z domova řešíte a nejste si zcela jisti, pak toto školení je přesně pro Vás!

Co všechno probereme?

• předpisy vztahující se k cestovním náhradám a práci z domova


• složky cestovních náhrad a náhrad za práci z domova


• výpočet tuzemského i zahraničního stravného a kapesného


• náhrady za použití vlastního vozidla a dalších vlastních pomůcek (počítače, nářadí atd.)


• posuzování dalších výdajů v souvislosti s pracovními cestami


• zahájení a ukončení pracovní cesty


• cestovní náhrady při cestách z domova na pracoviště


• poskytování záloh na pracovní cesty v hotovosti, platební kartou, použití vlastní platební karty zaměstnance


• problematika směny dalších měn u zahraničních služebních cest (ve kterých nebyla vyplacena záloha)


• použití kursů měn při zaúčtování cestovních náhrad


• směrnice pro cestovní náhrady


• pracovní cesty statutárních a dalších orgánů


• daňová uznatelnost a dodaňování nadlimitních cestovních náhrad a náhrad za práci z domova


• cestovní náhrady a možnost uplatnění DPH


• sankce od Inspektorátu práce, Finančních úřadů a dalších institucí

A hlavně – pokusíme se najít odpověď na jakýkoli problém, který si s sebou přinesete.