Cestovní náhrady - aktuálně

Náplň semináře obsahuje výklad problematiky související s cestovními náhradami a z velké části ji tvoří příklady, upozornění na nejčastější chyby zjišťované kontrolními orgány a také problémy z praxe (včetně souvisejících řešení). Součástí výkladu jsou také informace o zdaňování zaměstnanců vyslaných na dlouhodobou zahraniční pracovní cestu.

Na semináři se dozvíte informace o souvisejících daňových dopadech, včetně případů zdanění cestovních náhrad i zaměstnanců v zahraničí.

Mnohé z poskytnutých informací jsou podpořeny souvisejícími judikáty (soudních rozhodnutí) NSS nebo řešením konkrétního problému, které bylo publikováno v rámci Koordinačních výborů, kterých se účastní zástupci Komory daňových poradců, Komory auditorů, Svazů účetních a Generálního finančního ředitelství.

Program semináře:

• Postup při vysílání zaměstnance na pracovní cesty
  • příkaz k pracovní cestě, pokyny zaměstnavatele, příklady
  • souhlas zaměstnance s vysláním na pracovní cesty
  • případy, kdy může zaměstnanec odmítnout nastoupit na pracovní cestu
  • důsledky nenastoupení zaměstnance na pracovní cestu
• Výklad k problematice místa výkonu práce a pravidelného pracoviště ve vazbě na ujednání v pracovních smlouvách (nejčastější chyby, související příklady)
• Cestovní náhrady při tuzemských pracovních cestách
  • nároky na stravné
  • hodnota bezplatně poskytnutého jídla a související daňové dopady
  • snížení stravného
  • více krátkých pracovní cest uskutečněných v jednom dni
  • nadlimitní plnění
  • výdaje na ubytování a nutné vedlejší výdaje
  • jízdní výdaje, náhrady při použití vozidla na stlačený plyn (CNG) a také při využití elektromobilů a hybridních vozidel,
  • výdaje za ubytování a nutné vedlejší výdaje
  • související příklady a nejčastější chyby z praxe
• Cestovní náhrady při zahraničních pracovních cestách
  • sazby zahraničního stravného, snižování stravného
  • kapesné
  • tuzemská a zahraniční část zahraniční pracovní cesty (souběh nároků na tuzemské a zahraniční stravné – příklady)
  • náhrady při návštěvě člena rodiny
• Vyslání zaměstnance k výkonu práce do zahraničí (pracovní cesta, případně sjednání místa výkonu práce v zahraničí)
  • alternativy výkonu práce
  • cestovní náhrady
  • související daňové dopady a povinnosti zaměstnavatele
• Náhrady zaměstnance při použití jiného než služebního vozidla v zahraničí
  • způsob výpočtu náhrady
  • nejčastější chyby
• Výpočet a účtování stravného poskytnutého zaměstnanci v jiné dohodnuté měně než stanoví vyhláška MF (kurzy využívané při přepočtu měn)
• Vyčíslení a zaúčtování nároků zaměstnance včetně vzniklých kurzových rozdílů
• Cestovní náhrady zaměstnanců, kteří konají práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (příklady)
• Teambuilding
• Rizika související s pracovní cestou a jejich řešení
  • nemoc zaměstnance v průběhu pracovní cesty
  • příklady
  • daňové posouzení
• Přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance
  • stanovení nároku zaměstnance na cestovní náhrady
  • příklady
• Vyúčtování pracovních cest
  • lhůty
  • příklady vyúčtování v různých cizích měnách
  • účtování u zaměstnavatele
  • kurzové rozdíly
• Rozdíly při poskytování cestovních náhrad zaměstnancům v podnikatelské a v nepodnikatelské sféře
• Cestovní náhrady členům orgánům právnických osob
• Judikatura NS v souvislosti s poskytováním cestovních náhrad
• Náhrady, které si při cestách v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti mohou daňově uplatnit OSVČ – zdůraznění odlišností ve srovnání se zaměstnanci
• Odpovědi na dotazy