Vysíláte zaměstnance na pracovní cesty do EU, EHP, Švýcarska či jiných států? Víte, že máte jako vysílající zaměstnavatel velkou řadu dalších povinností? Víte, kdy máte vyslání hlásit příslušné instituci v zahraničí a jaké jsou povinnosti z hlediska pojištění a zdanění těchto zaměstnanců? Dohodli jste se se zaměstnancem, že může vykonávat home office v zahraničí? Víte, jaké to má pro zaměstnavatele důsledky?
Seminář je určen:
personalistům, mzdovým účetním, dalším pracovníkům v oblasti HR, finančním manažerům, kteří chtějí získat komplexní informaci o povinnostech zaměstnavatelů i zaměstnanců souvisejících s vysíláním zaměstnanců do EU.
Obsah semináře:
Cílem tohoto semináře je upozornit na povinnosti českých zaměstnavatelů při vyslání zaměstnanců do EU z pohledu evropského práva, pracovního práva, sociálního zabezpečení a daňového práva a zabránit tak riziku sankcí. Dále budou rozebírány souvislosti zahraničního home office, a to zejména z hlediska zdanění a pojištění.
Vysvětlíme si, kdy je důležité rozlišovat, zda zaměstnanci poskytují jménem svého zaměstnavatele v zahraničí služby a kdy nikoliv. Probereme riziko vzniku stálé provozovny, kam platit sociální a zdravotní pojištění a jak řešit povinnosti odvodu daně z příjmů z příjmu zaměstnanců za práci v zahraničí a jak řešit odvody v ČR.
CO JE TO VYSLÁNÍ Z POHLEDU RŮZNÝCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ
- Evropské právo a vyslání
- Vyslání na pracovní cestu a vyslání podle evropských předpisů
- Vyslání na pracovní cestu a placení sociálního a zdravotního pojištění právo sociálního zabezpečení
- Vyslání na pracovní cestu a zdanění v zahraničí (kdy a proč)
PRACOVNÍ CESTA A VYSLÁNÍ, ZAHRANIČNÍ HOME OFFICE
- Nárok na cestovní náhrady
- Možnost snížení nároku na zahraniční stravné
- Místo výkonu práce v zahraničí (home office)
VOLNÝ POHYB SLUŽEB A LIMITY A POVINNOSTI ČESKÉHO PODNIKATELE
- Co je to volný pohyb služeb
- Kdy se nejedná volný pohyb služeb, ale o usazení a související povinnosti
MINIMÁLNÍ A SROVNATELNÉ PRACOVNÍ PODMÍNKY VE STÁTĚ VYSLÁNÍ
- Informace o povinnosti garantovat minimální pracovní podmínky (co srovnávat)
- Povinnost poskytovat odměnu namísto minimální mzdy podle předpisů státu vyslání
- Doklady, které musí vyslaný pracovník mít s sebou
- Řetězení vyslání pracovníků na stejnou pracovní pozici na stejném místě a její dopady
- Omezení délky vyslání zaměstnanců a aplikace všech lokálních předpisů státu vyslání
- Srovnatelné pracovní podmínky ve státě vyslání versus minimální podmínky ve státě vyslání
- Vyslání agenturních zaměstnanců a povinnosti agentury práce a uživatele
- Přidělení k jinému zaměstnavateli do jiného členského státu versus vyslání agenturou práce ve světle směrnice o vysílání pracovníků
- Povinné ohlášení vyslání zaměstnanců před zahájením vyslání
NOTIFIKACE VE STÁTĚ VYSLÁNÍ – PŘÍKLADY Z JEDNOTLIVÝCH STÁTŮ
- Slovensko, Rakousko, Francie, Německo atd.
- Sankce za nesplnění notifikačních povinností
SOCIÁLNÍ ZABEZPEČENÍ VČETNĚ ZDRAVOTNÍHO POJIŠTĚNÍ VE STÁTĚ VYSLÁNÍ NEBO ZAHRANIČNÍHO HOME OFFICE
- Vyslání
- Nesplnění podmínek pro vyslání pro účely sociálního zabezpečení a jeho dopady
- Souběžně vykonávaná činnost
- Rámcová výjimka při zahraničním home office (teleworking) a její podmínky
- Obecná výjimka
- Formulář A1 (existují výjimky, kdy ho zaměstnanec nepotřebuje)
STÁLÁ PROVOZOVNA A POVINNOSTI PRO VYSÍLAJÍCÍ ZAMĚSTNAVATELE/ZAMĚSTNAVATELE UMOŽŇUJÍCÍHO ZAHRANIČNÍ HOME OFFICE
- Kdy vzniká českému zaměstnavateli v zahraničí stálá provozovna
- Povinnosti českých zaměstnavatelů při vzniku stálé provozovny
- Situace, kdy stálá provozovna nevzniká
ZDANĚNÍ VYSLANÝCH ZAMĚSTNANCŮ VE STÁTĚ VYSLÁNÍ/ZAHRANIČNÍHO HOME OFFICE
- Zdanění v případě vzniku stálé provozovny
- Zdanění vyslaných zaměstnanců, pokud stálá provozovna nevznikne
- Mezinárodní pronájem pracovní síly a jeho dopady
SOUVISEJÍCÍ DAŇOVÉ POVINNOSTI V ČESKÉ REPUBLICE
- Zálohy na daň z příjmů fyzických osob - zaměstnanců v České republice – kdy ano a kdy ne
- Opravy sražených záloh v ČR
- Podání přiznání k dani z příjmů v České republice (celosvětové příjmy) – zaměstnanci a zaměstnavatel
- Zamezení dvojího zdanění po novele zákona o daních z příjmů včetně dopadů do zdanění českých daňových rezidentů
DOTAZY A DISKUZE