Na semináři se seznámíte s problematikou ochrany osobních údajů v oblasti mzdové a personální agendy podle zákona č. 110/2019 Sb. a obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GDPR. Získáte informace, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů.
Seminář je určen:
mzdovým účetním, personalistům a ostatním osobám, které chtějí získat informace v dané oblasti.
1) Ochrana osobních údajů
- Právní úprava
- Definice pojmů osobní údaj, citlivý údaj , biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec
- Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut).
- souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv
- Povinnosti při zpracování osobních údajů
- Povinnosti při zpracování citlivých údajů
- Práva subjektu údajů
- Likvidace osobních údajů
- Úřad pro ochranu osobních údajů
- Přestupky, správní delikty
- Kamerový systém
- Osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu
- Inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání
- Ochrana osobních údajů v souvislosti s mimořádnými opatřeními v souvislosti s onemocněním covid-19, archivace povinných evidencí, rozsah evidencí
2) Archivace dat
- Právní úprava
- Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A,S,V
- Evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů
- archivace analogová a digitální
- digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ
- Spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně)
- Ochrana archiválií
- Síť archivů v ČR
- Archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy
- mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech
- doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV
- vnitřní předpisy
- prémiové řády
- docházka do zaměstnání
- doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu
- dovolenky
- důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance
- pracovní výkazy
- účetní záznamy
- doklady o srážkách ze mzdy
- doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd.
- mzdové a účetní rekapitulace
- výplatní lístky
3) Osobní spis
- Obsah osobního spisu a jeho ochrana
- Práva zaměstnance ve vztahu k osobnímu spisu
4) Dotazy posluchačů