Cestovní náhrady

Výklad problematiky související s cestovními náhradami budou z velké části tvořit příklady, upozornění na nejčastější chyby zjišťované kontrolními orgány, problémy z praxe (včetně souvisejících daňových dopadů). Zaměříme se na vazbu na elektromobilitou, home office, teambuilding a také na problematiku cestovních náhrad v rámci poskytování služeb mezi členskými státy apod. Mnohé z poskytnutých informací budou podpořeny souvisejícími judikáty (soudních rozhodnutí) NSS nebo řešením konkrétního problému, které bylo publikováno v rámci Koordinačních výborů, kterých se účastní zástupci Komory daňových poradců, Komory auditorů, Svazů účetních a Generálního finančního ředitelství.
Obsah semináře:

• Postup při vysílání zaměstnance na pracovní cesty
• příkaz k pracovní cestě, pokyny zaměstnavatele, příklady
• souhlas zaměstnance s vysláním na pracovní cesty
• případy, kdy může zaměstnanec odmítnout nastoupit na pracovní cestu
• důsledky nenastoupení zaměstnance na pracovní cestu
• Výklad k problematice místa výkonu práce a pravidelného pracoviště ve vazbě na ujednání v pracovních smlouvách (nejčastější chyby, související příklady)
• Cestovní náhrady při tuzemských pracovních cestách
• nároky na stravné
• hodnota bezplatně poskytnutého jídla a související daňové dopady
• snížení stravného
• více krátkých pracovní cest uskutečněných v jednom dni
• nadlimitní plnění
• výdaje na ubytování a nutné vedlejší výdaje
• jízdní výdaje, náhrady při použití vozidla na stlačený plyn (CNG) a také při využití elektromobilů a hybridních vozidel
• výdaje za ubytování a nutné vedlejší výdaje
• související příklady a nejčastější chyby z praxe
• Cestovní náhrady při zahraničních pracovních cestách
• sazby zahraničního stravného, snižování stravného
• kapesné
• tuzemská a zahraniční část zahraniční pracovní cesty (souběh nároků na tuzemské a zahraniční stravné – příklady)
• náhrady při návštěvě člena rodiny
• Vyslání zaměstnance k výkonu práce do zahraničí (pracovní cesta, případně sjednání místa výkonu práce v zahraničí)
• alternativy výkonu práce
• cestovní náhrady
• související daňové dopady a povinnosti zaměstnavatele
• Cestovní náhrady v souvislosti s evropskou úpravou vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb
• Náhrady zaměstnance při použití jiného než služebního vozidla v zahraničí
• způsob výpočtu náhrady
• nejčastější chyby
• Výpočet a účtování stravného poskytnutého zaměstnanci v jiné dohodnuté měně než stanoví vyhláška MF (kurzy využívané při přepočtu měn)
• Vyčíslení a zaúčtování nároků zaměstnance včetně vzniklých kurzových rozdílů
• Cestovní náhrady zaměstnanců, kteří konají práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (příklady)
• Teambuilding
• Rizika související s pracovní cestou a jejich řešení
• nemoc zaměstnance v průběhu pracovní cesty
• příklady
• daňové posouzení
• Přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance
• stanovení nároku zaměstnance na cestovní náhrady
• příklady
• Vyúčtování pracovních cest
• lhůty
• příklady vyúčtování v různých cizích měnách
• účtování u zaměstnavatele
• kurzové rozdíly
• Rozdíly při poskytování cestovních náhrad zaměstnancům v podnikatelské a v nepodnikatelské sféře
• Cestovní náhrady členům orgánům právnických osob
• Judikatura NS v souvislosti s poskytováním cestovních náhrad
• Náhrady, které si při cestách v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti mohou daňově uplatnit OSVČ – zdůraznění odlišností ve srovnání se zaměstnanci
• Odpovědi na dotazy

Seminář je určen:

zaměstnavatelům v podnikatelské i v nepodnikatelské sféře a také OSVČ.