Vysílání pracovníků z ČR do členských států EU a EHP

Vysíláte zaměstnance na pracovní cesty do EU, EHP, Švýcarska či jiných států? Víte, že máte jako vysílající zaměstnavatel velkou řadu dalších povinností? Víte, kdy máte vyslání hlásit příslušné instituci v zahraničí a jaké jsou povinnosti z hlediska pojištění a zdanění těchto zaměstnanců? Dohodli jste se se zaměstnancem, že může vykonávat home office v zahraničí? Víte, jaké to má pro zaměstnavatele důsledky?
Seminář je určen:

personalistům, mzdovým účetním, dalším pracovníkům v oblasti HR, finančním manažerům, kteří chtějí získat komplexní informaci o povinnostech zaměstnavatelů i zaměstnanců souvisejících s vysíláním zaměstnanců do EU.

Obsah semináře:

Cílem tohoto semináře je upozornit na povinnosti českých zaměstnavatelů při vyslání zaměstnanců do EU z pohledu evropského práva, pracovního práva, sociálního zabezpečení a daňového práva a zabránit tak riziku sankcí. Dále budou rozebírány souvislosti zahraničního home office, a to zejména z hlediska zdanění a pojištění.

Vysvětlíme si, kdy je důležité rozlišovat, zda zaměstnanci poskytují jménem svého zaměstnavatele v zahraničí služby a kdy nikoliv. Probereme riziko vzniku stálé provozovny, kam platit sociální a zdravotní pojištění a jak řešit povinnosti odvodu daně z příjmů z příjmu zaměstnanců za práci v zahraničí a jak řešit odvody v ČR.

CO JE TO VYSLÁNÍ Z POHLEDU RŮZNÝCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ

• Evropské právo a vyslání
• Vyslání na pracovní cestu a vyslání podle evropských předpisů
• Vyslání na pracovní cestu a placení sociálního a zdravotního pojištění právo sociálního zabezpečení
• Vyslání na pracovní cestu a zdanění v zahraničí (kdy a proč)

PRACOVNÍ CESTA A VYSLÁNÍ, ZAHRANIČNÍ HOME OFFICE

• Nárok na cestovní náhrady
• Možnost snížení nároku na zahraniční stravné
• Místo výkonu práce v zahraničí (home office)

VOLNÝ POHYB SLUŽEB A LIMITY A POVINNOSTI ČESKÉHO PODNIKATELE

• Co je to volný pohyb služeb
• Kdy se nejedná volný pohyb služeb, ale o usazení a související povinnosti

MINIMÁLNÍ A SROVNATELNÉ PRACOVNÍ PODMÍNKY VE STÁTĚ VYSLÁNÍ

• Informace o povinnosti garantovat minimální pracovní podmínky (co srovnávat)
• Povinnost poskytovat odměnu namísto minimální mzdy podle předpisů státu vyslání
• Doklady, které musí vyslaný pracovník mít s sebou
• Řetězení vyslání pracovníků na stejnou pracovní pozici na stejném místě a její dopady
• Omezení délky vyslání zaměstnanců a aplikace všech lokálních předpisů státu vyslání
• Srovnatelné pracovní podmínky ve státě vyslání versus minimální podmínky ve státě vyslání
• Vyslání agenturních zaměstnanců a povinnosti agentury práce a uživatele
• Přidělení k jinému zaměstnavateli do jiného členského státu versus vyslání agenturou práce ve světle směrnice o vysílání pracovníků
• Povinné ohlášení vyslání zaměstnanců před zahájením vyslání

NOTIFIKACE VE STÁTĚ VYSLÁNÍ – PŘÍKLADY Z JEDNOTLIVÝCH STÁTŮ

• Slovensko, Rakousko, Francie, Německo atd.
• Sankce za nesplnění notifikačních povinností

SOCIÁLNÍ ZABEZPEČENÍ VČETNĚ ZDRAVOTNÍHO POJIŠTĚNÍ VE STÁTĚ VYSLÁNÍ NEBO ZAHRANIČNÍHO HOME OFFICE

• Vyslání
• Nesplnění podmínek pro vyslání pro účely sociálního zabezpečení a jeho dopady
• Souběžně vykonávaná činnost
• Rámcová výjimka při zahraničním home office (teleworking) a její podmínky
• Obecná výjimka
• Formulář A1 (existují výjimky, kdy ho zaměstnanec nepotřebuje)

STÁLÁ PROVOZOVNA A POVINNOSTI PRO VYSÍLAJÍCÍ ZAMĚSTNAVATELE/ZAMĚSTNAVATELE UMOŽŇUJÍCÍHO ZAHRANIČNÍ HOME OFFICE

• Kdy vzniká českému zaměstnavateli v zahraničí stálá provozovna
• Povinnosti českých zaměstnavatelů při vzniku stálé provozovny
• Situace, kdy stálá provozovna nevzniká

ZDANĚNÍ VYSLANÝCH ZAMĚSTNANCŮ VE STÁTĚ VYSLÁNÍ/ZAHRANIČNÍHO HOME OFFICE

• Zdanění v případě vzniku stálé provozovny
• Zdanění vyslaných zaměstnanců, pokud stálá provozovna nevznikne
• Mezinárodní pronájem pracovní síly a jeho dopady

SOUVISEJÍCÍ DAŇOVÉ POVINNOSTI V ČESKÉ REPUBLICE

• Zálohy na daň z příjmů fyzických osob - zaměstnanců v České republice – kdy ano a kdy ne
• Opravy sražených záloh v ČR
• Podání přiznání k dani z příjmů v České republice (celosvětové příjmy) – zaměstnanci a zaměstnavatel
• Zamezení dvojího zdanění po novele zákona o daních z příjmů včetně dopadů do zdanění českých daňových rezidentů

DOTAZY A DISKUZE